紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料往往記錄著(zhù)企業(yè)的一些重要信息。在日常辦公中,紙張文件累計的商業(yè)秘密價(jià)值是不可估計的。由于使用的范圍廣,儲存內容顯而易見(jiàn)的特點(diǎn),如何保密性的銷(xiāo)毀紙張文件一直都是企業(yè)公司重視的問(wèn)題。一部分企業(yè)和公司會(huì )自備小型的碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但有許多情況,有些是無(wú)法自行解決的,例如:
大批量檔案銷(xiāo)毀:可能是涉及到辦公室/公司的搬遷,或檔案到期/更新等原因,可能會(huì )有大量的文件檔案需要粉碎處理;
高保密銷(xiāo)毀:一般絕密型文件的保密,會(huì )影響到公司企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展的。只有找資質(zhì)齊全專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司,將這類(lèi)文件進(jìn)行保密性粉碎銷(xiāo)毀,達到絕無(wú)法恢復的程度,確保文字信息無(wú)法恢復而公司機密不會(huì )被泄露;
1、確定銷(xiāo)毀物品和數量
2、上門(mén)打包密封、拍照
3、清點(diǎn)數量、裝車(chē)、拍照、錄像
4、專(zhuān)人跟車(chē)千萬(wàn)銷(xiāo)毀場(chǎng)地監督處理
5、稱(chēng)重、卸車(chē)、拍照、錄像
6、專(zhuān)業(yè)人員采用銷(xiāo)毀設備進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀
7、簽訂銷(xiāo)毀合同并開(kāi)具銷(xiāo)毀證明