1.準備銷(xiāo)毀的文件,在批準前須單獨系統保管,以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。
2.批準之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。
3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo), 直至檔案資料銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期,并簽字以示負責。
4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo),并在各種統計臺賬上注明。
5.文件銷(xiāo)毀完畢后,開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報告,并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。
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